Na szczęście w obecnych czasach na brak rozwiązań technologicznych nie możemy narzekać, a wręcz jest tak, że czasem nie wiadomo, po które z narzędzi warto sięgnąć i które najlepiej się sprawdzą w twojej firmie. Dlatego podsuwamy ci listę 10 sprawdzonych przez nas rozwiązań przy prowadzeniu własnej działalności.
Artykuł powstał w ramach akcji MAMA MA BIZNES
Spis treści:
Zarządzanie i organizacja
1. Asana – pomaga w planowaniu i zarządzaniu projektami, w przypominaniu o datach i zadaniach do wykonania. Świetnie sprawdza się i w małej, jednoosobowej firmie, ale też w pracy zespołowej. Wtedy możną śledzić postępy pracy w całym zespole.
2. Trello – pozwala zarządzać nie tylko projektami zawodowymi, ale również sprawdza się jako narzędzie do planowania obowiązków domowych. Posiada 4 proste listy: Ideas, To Do, Doing, Done.
3. Google docs – możesz z nimi pracować z każdego miejsca, a dzięki możliwości udostępniania również z innymi osobami. Masz możliwość konwertowania dokumentów do Worda i odwrotnie. Wszystkie naniesione zmiany w dokumentach zapisują się automatycznie.
4. Wordpress – prosta, intuicyjna, ale jednocześnie bardzo profesjonalna platforma do zarządzania firmową stroną www. Wyjątkowo łatwo można się nauczyć ją obsługiwać, a dzięki temu mieć kontrolę nad tym, co pojawia się na twojej stronie, o którą w dzisiejszych czasach powinien zadbać nawet mały biznes.
Czytaj: Skąd się biorą w firmie pieniądze?
Pułapki własnego biznesu – oczami mamy
Komunikacja
1. Skype – to już chyba program większości z nas znany. Jest idealnym rozwiązaniem do komunikacji, jeśli nie ma możliwości spotkania na żywo. Ma wiele przydatnych funkcji jak wideokonferencja, udostępnianie swojego ekranu czy przesyłanie plików. W wersji Skype for Business jest możliwa rozmowa nawet z 250 osobami.
2. WhatsApp – coraz bardziej popularny komunikator i chętniej wykorzystywany do komunikacji biznesowej. Ma również możliwość przesyłania plików, nagrywania wiadomości głosowych i rozmów wideo.
Czytaj również: Ułatwienia przy zakładaniu firmy
Księgowość
1. InFakt – system do wystawiania faktur. Maksymalnie zautomatyzowane, bardzo proste w obsłudze narzędzie, które pozwala ci mieć wszystko w jednym miejscu. Świetnie sprawdzi się w małej firmie, ale również przy kilkuosobowej działalności.
Czytaj: Co trzeba wiedzieć o księgowości przed założeniem własnej firmy?
Sprzedaż: kto jest moim klientem i jak do niego dotrzeć?
NETWORKING –skuteczne narzędzie w rozwoju biznesu
Work-life-balance
1. Toggl – w prowadzeniu własnego biznesu ważny jest poświęcony czas, ale tylko ten właściwy. Resztę przeznaczamy na prywatne sprawy. I tu z pomocą przychodzi Toggl, który pomaga liczyć czas, aby nie pracować za dużo.
2. Pocket – co dwie głowy to nie jedna. W tym przypadku za tę drugą może posłużyć aplikacja, która będzie dla ciebie gromadzić istotne linki, do których chciałabyś wrócić, a które mogą łatwo ci uciec.
Czytaj:
Work – life balance przedsiębiorczej mamy. Czy to mit?
Sklep internetowy - biznes bez wychodzenia z domu
Dla tradycjonalistek
1. Kalendarz, planer, notes, skoroszyt – co wolisz. Zapisywanie analogowe jeszcze nie stało się passe, więc jeśli tylko lubisz zapisywać swoje myśli i plany na papierze i to się u ciebie również sprawdza, to nic nie stoi na przeszkodzie, żeby tę formę również wykorzystywać w swoim biznesie.
Rozpoczęcie i samodzielne prowadzenie własnego biznesu jest odważnym krokiem. To trochę jak krok w dorosłość. Dlatego warto się do tego przygotować choćby poprzez sprawdzenie ułatwiających prowadzenie firmy rozwiązań. Bo choć nie wszystko da się przewidzieć i perfekcyjnie przygotować, to na organizację swojego czasu mamy wpływ, a od tego jak skutecznie będziesz działać zależy sukces twojej firmy.
Ewa Moskalik - Pieper: prywatnie jestem żoną oraz mamą dwóch przystojnych indywidualistów. Od dwóch lat spełniam swoje zawodowe marzenia jako redaktor portalu mamopracuj.pl Dzięki pracy zdalnej w Fundacji Mamo Pracuj wspinam się na wyżyny swoich możliwości organizacji i zarządzania czasem. W wolnych chwilach lubię spędzać czas z rodziną, czytać książki i oglądać dobre kino.
